Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [31 mars 2026]

L’Institut du Galo attache une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet : https://institutdugalo.bzh

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés applicable en France.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Institut du Galo (Association loi 1901)
Siège social : 12 rue Pierre Texier – 35760 Montgermont
E-mail : contact@institutdugalo.bzh
Téléphone : 02 30 96 25 00 (Institut du Galo)

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez écrire à : contact@institutdugalo.bzh

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, l’Institut du Galo peut être amené à collecter les catégories de données suivantes :

a) Données que vous nous transmettez directement

Lorsque vous utilisez un formulaire ou passez une commande, nous pouvons collecter notamment :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
structure / organisme (le cas échéant) ;
adresse postale (notamment pour les commandes ou inscriptions) ;
contenu de votre message ;
informations nécessaires à la gestion d’une adhésion, d’une inscription, d’une demande de formation ou d’un achat.

b) Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, telles que :

adresse IP ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
langue du navigateur ;
pages consultées ;
date et heure de visite ;
données de navigation et de mesure d’audience ;
préférences techniques ou d’accessibilité enregistrées via certains outils du site.

Le nouveau site affiche notamment un module d’accessibilité et un système multilingue, ce qui peut impliquer l’enregistrement de certains paramètres techniques liés à l’usage du site (Institut du Galo)

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des finalités suivantes :

répondre à vos demandes envoyées via les formulaires de contact ;
traiter vos demandes d’information sur les formations, cours, ressources, traductions ou activités de l’Institut ;
gérer les adhésions, inscriptions, participations ou prises de contact ;
gérer les commandes passées via la boutique du site, le cas échéant ;
assurer le suivi administratif et la relation avec les usagers, adhérents, partenaires ou clients ;
améliorer le fonctionnement, la sécurité, l’ergonomie et l’accessibilité du site ;
produire des statistiques de fréquentation anonymisées ou pseudonymisées ;
respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables.

Nous ne collectons pas vos données pour des finalités incompatibles avec celles décrites ci-dessus.

4. Bases légales du traitement

Les traitements réalisés par l’Institut du Galo reposent sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :

votre consentement, lorsque celui-ci est requis (par exemple pour certains cookies ou certaines communications) ;
l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat, lorsque vous nous contactez pour une prestation, une inscription, une commande ou une adhésion ;
le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales ou administratives ;
l’intérêt légitime de l’Institut du Galo, notamment pour assurer la sécurité du site, son bon fonctionnement, son amélioration continue et la gestion des demandes qui lui sont adressées.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les formulaires présents sur le site peuvent distinguer les champs :

obligatoires, nécessaires pour traiter votre demande ;
facultatifs, laissés à votre libre appréciation.

Si vous ne renseignez pas les champs obligatoires, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande ou exécuter le service attendu.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées, dans la limite de leurs attributions, à :

l’équipe habilitée de l’Institut du Galo ;
les prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance, la sécurité, l’envoi de messages ou le fonctionnement du site ;
les prestataires de paiement ou de gestion de boutique, si vous effectuez un achat ;
les prestataires d’inscription, d’événementiel ou de gestion administrative, si ces services sont activés sur le site.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Hébergement et sous-traitance

Le site est propulsé sous WordPress et semble intégrer différents outils tiers (notamment pour l’accessibilité, le multilingue, et potentiellement la boutique en ligne), qui peuvent traiter certaines données techniques dans le strict cadre de leur fonctionnement (Institut du Galo)

Les données peuvent être traitées par des sous-traitants agissant pour le compte de l’Institut du Galo, uniquement sur instruction de celui-ci et dans le respect de la réglementation applicable.

L’hébergeur est OVH, au 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.

8. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement, notamment :

demandes de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange ;
données liées à une relation contractuelle, une commande, une adhésion ou une inscription : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation, puis archivées selon les obligations légales applicables ;
données de facturation / comptabilité : 10 ans, conformément aux obligations légales ;
cookies et traceurs : selon leur nature et leur finalité, conformément à la réglementation applicable.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une conservation plus longue est légalement requise.

9. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour :

assurer son fonctionnement technique ;
mémoriser certaines préférences utilisateur ;
améliorer l’ergonomie, l’accessibilité ou la langue d’affichage ;
mesurer l’audience et les performances du site ;
permettre certaines fonctionnalités liées à la boutique ou aux formulaires.

a) Cookies strictement nécessaires

Certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement préalable.

b) Cookies soumis à consentement

D’autres cookies (par exemple de mesure d’audience non strictement nécessaire, contenus intégrés, marketing ou services tiers) ne sont déposés qu’après votre consentement, lorsque la loi l’exige.

c) Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

accepter ;
refuser ;
ou paramétrer les cookies

via le bandeau ou l’outil de gestion des cookies affiché sur le site, lorsqu’il est activé.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer tout ou partie des cookies.

10. Sécurité des données

L’Institut du Galo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre :

l’accès non autorisé ;
la perte ;
l’altération ;
la divulgation ;
ou la destruction accidentelle ou illicite.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage n’étant totalement infaillible, une sécurité absolue ne peut être garantie.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@institutdugalo.bzh. Afin de traiter votre demande, un justificatif d’identité pourra être demandé si nécessaire et uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07. Site : www.cnil.fr

13. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites externes (réseaux sociaux, partenaires, outils tiers, plateformes de paiement, etc.).
L’Institut du Galo n’est pas responsable des pratiques de confidentialité mises en œuvre par ces sites tiers, qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

Nous vous invitons à les consulter avant de leur transmettre vos données.

Le site renvoie notamment vers des services externes comme Instagram ou certains outils tiers visibles dans son interface (Institut du Galo)